Ia adalah tidak mungkin untuk menyiapkan dan menyelesaikan tuntutan sehingga Pemilik telah disampaikan mereka yang terakhir tuntutan di bawah dasar berikut kejadianBeberapa Pemilik tidak ada di rumah prosedur di bagaimana untuk hadir tuntutan mereka. Kita telah mengalami itu dalam kebanyakan tuntutan kami adalah Penguasa obligasi juga untuk hadir Pemilik tuntutan. Ini mungkin menjadi penguasa pertama terlibat dalam pengendalian tuntutan bawah H M dasar. Apa yang sebenarnya didapatkan di bawah insurans syarat-syarat. Ini adalah soalan yang kita sering menerima Kami juga melihat itu selepas selesai perbaikan fokus pada tuntutan berkurang dan disebabkan oleh komitmen lain kelewatan persembahan tuntutan itu boleh berlaku membuat, tugas menyiapkan tuntutan nanti lebih sukar.
Berdasarkan pengalaman kami norway Hull Club telah membangunkan satu perkhidmatan baru 'Pemilik Tuntutan' untuk membantu penguasa di menyampaikan tuntutan.
Ini lembaran excel mengandungi tuntutan prosedur, butiran kenalan untuk tuntutan anda handler, semak untuk menanggung barang-barang dan tersusun sistem untuk menyampaikan tuntutan. Atas pemberitahuan tuntutan baru NHC akan ke hadapan dokumen ini untuk penguasa dan menjelaskan menggunakan yang sama. Ketika penguasa meluluskan invois dia harus menghasilkan satu salinan untuk salinan keras tuntutan serta termasuk faktur dalam lembaran excel. Jika digunakan dengan benar Pemilik tuntutan di bawah dasar akan siap ketika terakhir faktur berkaitan dengan tuntutan itu adalah dibayar. Kami sering dilihat bahawa masa pengendalian tuntutan telah berkurang dengan lebih dari satu tahun untuk orang-orang Ahli yang telah melaksanakan sistem ini.
